Mitarbeiter/in Patientenmanagement & OP-Organisation (m/w/d)
Wir sind eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin im Herzen der Moselregion.
Unser Ziel: Menschen dabei zu unterstützen, ihre Bewegungsfreude zurückzugewinnen. Dafür verbinden wir moderne Spitzenmedizin mit persönlicher Betreuung in einem familiären Ambiente.
Unser Anspruch ist eine vollumfängliche Versorgung aus einer Hand und unter einem Dach: von der Diagnose über die individuelle Therapie bis zur Nachsorge.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Patienten- und OP-Koordination, die gerne Verantwortung übernimmt, vorausschauend organisiert und unsere Patientinnen und Patienten kompetent und empathisch begleitet.
Deine Position
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten, dem medizinischen Team und unseren externen Partnern. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Termine, Untersuchungen und organisatorische Abläufe gut ineinandergreifen.
Dabei geht es um mehr als Planung und Administration: Du gibst Orientierung, schaffst Verlässlichkeit und trägst dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach ihrem Klinikaufenthalt gut betreut fühlen.
Warum du bei uns arbeiten solltest
Bei uns hast Du
Die Chance mitzugestalten: Du hast die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen mitzugestalten und Deine Ideen aktiv einzubringen.
Bewegungsfreude im Beruf: Dich erwartet ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien in einem hochmodernen Arbeitsumfeld.
Familiäre Atmosphäre: Bei uns zählen Menschlichkeit, gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation. Wir unterstützen uns und begegnen einander auf Augenhöhe.
Exzellenz aus einer Hand: Du arbeitest eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und bist Teil einer Klinik, die moderne Medizin und persönliche Patientenbetreuung miteinander verbindet.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Freiraum, mit Deinen Aufgaben zu wachsen.
Planbare Arbeitszeiten: Eine verlässliche Dienstgestaltung schafft Raum für Beruf und Privatleben – in einer modernen und nachhaltig ausgerichteten Arbeitsumgebung im Herzen der Moselregion.
Attraktive Leistungen: Dich erwarten eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits, zum Beispiel JobRad und vermögenswirksame Leistungen.
Deine Aufgaben
Du planst und koordinierst unsere Operationstermine und die Bettenbelegung und sorgst für gut abgestimmte Abläufe.
Du bist eine freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten – telefonisch und schriftlich – und stehst im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du organisierst und koordinierst präoperative Untersuchungen sowie alle weiteren erforderlichen Termine zur Vorbereitung eines Eingriffs.
Du prüfst, ob alle notwendigen Unterlagen und medizinischen Befunde vollständig vorliegen.
Du bereitest Rehabilitationsanträge vor, bearbeitest und verfolgst diese und koordinierst die erforderlichen Anschlussheilbehandlungen (AHB).
Du stimmst Dich mit Kostenträgern, Rehabilitationseinrichtungen und weiteren beteiligten Stellen ab, um eine gut organisierte Weiterversorgung zu ermöglichen.
Du behältst Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst eine vollständige und sorgfältige Dokumentation sicher.
Du pflegst Patientendaten und Terminübersichten zuverlässig in unseren digitalen Systemen.
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben rund um die OP-Organisation und Patientenbetreuung und unterstützt damit einen reibungslosen Klinikalltag.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Bereich, in der Patientenkoordination oder im OP-Management mit.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und überzeugst mit Organisationstalent und gutem Zeitmanagement.
Du begegnest unseren Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen freundlich, empathisch und serviceorientiert und trittst auch in anspruchsvollen Situationen professionell auf.
Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bist eine zuverlässige Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner.
Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und findest Dich schnell in neue Systeme und Abläufe ein.
Das ist ein Plus
Du hast bereits Erfahrung mit der Beantragung und Koordination von Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen (AHB).
Bewirb Dich jetzt
Wenn Du Deine Stärken dort einbringen möchtest, wo Organisation, medizinische Kompetenz und menschliches Miteinander zusammengehören. Du Freude daran hast, Abläufe zu koordinieren, Menschen zu begleiten und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas zu bewegen.
Sende uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail an Nadine Overdieck n.overdieck@mvz-orthopaedicum-trier.de zusammen mit Deinem Lebenslauf, einem Anschreiben und Deinen Zeugnissen.
Rückfragen kannst Du uns auch gerne über die angegebene E-Mail Adresse stellen.